学校标识码：4151014768

在川招生代码：5699

关于结业证换发毕业证流程的通知 

各二级学院：

根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第 41 号）和 《自贡职业技术学院学籍管理规定》，为规范结业证换发毕业证 的管理工作，保障学生权益，现将相关流程通知如下：

一、适用范围 因课程未通过、实习/论文未完成等原因持有结业证，且已 补修合格的学生。

二、申请条件 

（一）已通过原未合格课程（补考/重修）或完成未达标的实 践环节（如实习、毕业设计等）。

（二）在结业后 2 年内提出申请，逾期不予受理。

三、办理流程 

（一）提交申请 

1．填写《结业证换发毕业证申请表》

2．附以下材料：

(1) 结业证原件及复印件；

(2) 补考/重修成绩合格证明（由教务系统打印并盖章）；

(3) 身份证复印件；

(4) 其他需补充的材料（如实习报告、论文答辩通过证明等）。

（二）审核与缴费 

1．教务科研处审核材料，确认是否符合换证条件。

2．审核通过后，按学校规定缴纳工本费。

（三）领取毕业证 审核通过后，本人持身份证原件领取；委托他人代领需提 供委托书及双方身份证复印件。

四、办理时间及注意事项

（一）提交申请学生须品行端正、学校未对该生给予过处分 处理； 

（二）提交申请时间在上半年 3 月初及下半年 9 月初，过时 不予办理。 

自贡职业技术学院 

教务科研处 

2025 年 4 月 30 日