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自贡职业技术学院

开展学生学籍工作暨教学业务专题培训

为加强学生学籍管理规范化建设，提升学籍管理工作服务水平，切实保障学生合法权益，10月20日自贡职业技术学院教学工作部组织开展了“2026级新生学籍注册及学籍管理业务培训会”。本次培训由教学工作部学籍管理员黄景飒主讲，围绕新生学籍注册、转专业、保留入学资格与保留学籍、休学复学、退学处理等学籍异动业务进行了系统讲解。同期，教学运行科就学生成绩查询、成绩单打印、重修等学生普遍关心的教学问题进行了集中培训解答。

一、学籍异动业务培训：规范流程，精细管理

培训首先明确了属于学籍异动的常见项目，包括学籍证明、休学、复学、退学、保留学籍与保留入学资格、转专业、转学、学信网信息修改、新生学籍注册与学年注册，以及结业证换毕业证等。围绕这些业务，黄老师结合工作实际逐一讲解了办理条件、所需材料和操作流程。

在新生学籍注册方面，培训强调新生学籍注册时间节点、各项注意事项及注册前相关的具体流程。各部门确认比对名单信息后最终由教学工作部对符合要求的新生完成学籍注册。黄老师特别提醒，学籍注册关系到学生未来的学籍信息，一旦漏注册或错误注册，将直接影响学生正常毕业，要求各辅导员务必按照学籍注册相关通知严格完成。

在转专业方面，培训逐条介绍了转专业的条件，明确转专业流程。针对保留入学资格与保留学籍，培训指出，保留入学资格主要适用于入学前应征入伍、因个人创业或其他正当原因不能到校学习、以及患病经指定医院诊断不宜在校学习的新生；保留学籍则适用于注册学籍后应征入伍或参加学校组织跨校联合培养的学生。培训详细说明了各自的办理流程，并强调应征入伍学生保留入学资格至退役后两年，因病、因创业办理保留入学资格期限原则上为一年。

关于休学与复学，培训介绍，学生因伤病需长期治疗、请假超时、个人原因不能继续学习、自主创业等情形可申请休学，休学期限一年起，原则上在春秋学期初办理；休学学生的复学时间为批准之日起满一年后一周内办理，因病休学者须提交二级甲等及以上医院出具的健康恢复证明。

在退学处理方面，培训列举了应予退学的情形，包括在校学习时间累计超过五年、降级累计超过两次、休学期满两周内未复学或复查不合格、因病或伤残无法继续学习、未经批准离校连续两周未参加正常教学活动、超过规定期限未注册等，并对学生本人申请退学与学校做退学处理的两种程序作了说明，同时介绍了学生对退学决定的申诉渠道。培训最后提醒，办理学籍异动手续原则上需本人亲自办理，确需代办的应提供委托书及被委托人身份证复印件。

二、教学运行科培训解答：回应学生关切的教学问题

除学籍业务外，本次培训还专门安排教学运行科就学生普遍关心的成绩查询、成绩单打印和期末考试及补缓考等教学问题进行解答。

在学生成绩查询方面，教学运行科明确，学生可在每学期考试结束后，通过学校教务管理系统查询本人各科成绩；如对成绩有异议，可按照学校有关规定在规定时间内提出成绩复查申请，由相关部门按规定程序进行核实处理。

在学生成绩单打印方面，培训解答了成绩单办理的流程与要求，学生可持本人学生证或身份证，按照教务部门公布的办理时间到指定地点办理成绩单打印业务，用于求职、升学等用途的成绩单应按规范格式出具并加盖相应印章。

本次培训内容丰富、贴近实际，既有学籍异动办理的政策讲解，又有教学运行环节的实务解答，对规范我校学籍管理和教学运行工作、提升管理人员业务水平、切实服务好学生具有重要意义。下一步，学校将持续加强相关业务培训，不断完善服务流程，为学生的学业发展和顺利毕业保驾护航。

 撰稿人：叶启旭 审核人：田克明